أصبحت الاجتماعات الافتراضية جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، خاصة في المجال التعليمي، ومن بين الأدوات التي تساعد على التفاعل الفعّال خلال الاجتماعات الافتراضية، تأتي ميزة مشاركة الشاشة في جوجل ميت كإحدى أهم الميزات التي تسهل التواصل بين المعلمين والطلاب، تتيح هذه الميزة إمكانية عرض محتوى الشاشة لمشاركة المعلومات والموارد بسهولة.
وفي هذا المقال المقدم لكم من خلال موقع فص للمعلوميات، سنتناول كيفية عمل مشاركة الشاشة في جوجل ميت، وكيفية التحكم فيها، وأفضل الممارسات لاستخدامها بفعالية.
هل يمكن للمعلمين رؤية شاشتك في جوجل ميت؟
الإجابة المختصرة: لا، إلا إذا قمت بتفعيل مشاركة الشاشة في جوجل ميت. بشكل افتراضي، لا يستطيع المعلمون أو أي مشارك آخر رؤية شاشتك إلا إذا منحتهم الإذن بذلك عبر تفعيل ميزة مشاركة الشاشة يدويًا.
عند الانضمام إلى اجتماع في جوجل ميت، يمكنك التحكم فيما إذا كنت تريد مشاركة شاشتك بالكامل، أو مشاركة نافذة محددة، أو حتى علامة تبويب معينة في المتصفح. هذه المرونة تساعد في ضمان الخصوصية والتحكم في ما يظهر للمشاركين الآخرين.
كيف يمكن للمعلمين رؤية شاشتك في جوجل ميت؟
إذا كنت ترغب في أن يرى المعلمون شاشتك، يمكنك القيام بذلك من خلال إحدى الطرق التالية:
1. استخدام ميزة مشاركة الشاشة في جوجل ميت
تتيح لك هذه الميزة مشاركة شاشتك بالكامل أو جزء منها مع الحاضرين. للقيام بذلك:
- انقر على زر "تقديم الآن" في أسفل شاشة الاجتماع.
- اختر ما إذا كنت تريد مشاركة:
- الشاشة بالكامل.
- نافذة معينة من جهازك.
- علامة تبويب محددة من متصفحك.
- بعد الاختيار، ستبدأ مشاركة الشاشة فورًا.
2. استخدام تطبيقات عارض الشاشة
هناك بعض التطبيقات التي تتيح عرض ومشاركة الشاشات بطرق متقدمة، مثل:
- Insync: يتيح لمجموعة من المستخدمين عرض سطح مكتب واحد والتحكم فيه.
- ScreenFlow: يتيح تسجيل الشاشة ومشاركتها بسهولة.
- AirParrot: يساعد في عكس الشاشة وعرضها على أجهزة متعددة.
3. إقران جهاز الكمبيوتر بجهاز آخر
إذا كنت تستخدم أكثر من جهاز، يمكنك إقرانهما لمشاركة الشاشة بسهولة عبر Google Meet:
- افتح جوجل ميت وانتقل إلى الإعدادات.
- حدد "تمكين مشاركة الشاشة".
- افتح متصفح كروم وانقر على "مشاركة الشاشة".
- حدد الجهاز الذي تريد مشاركة شاشته.
4. إعادة مشاركة الشاشة يدويًا
في بعض الأحيان، قد لا يتمكن الآخرون من رؤية شاشتك بسبب خلل تقني. في هذه الحالة، يمكنك إيقاف مشاركة الشاشة ثم إعادة تشغيلها لحل المشكلة.
كيفية تشغيل مشاركة الشاشة في جوجل ميت؟
لتفعيل مشاركة الشاشة في جوجل ميت، اتبع الخطوات التالية:
- انضم إلى اجتماع جوجل ميت.
- اضغط على زر "تقديم الآن".
- اختر نوع المحتوى الذي ترغب في مشاركته.
- لوقف مشاركة الشاشة، اضغط على "إيقاف المشاركة" أو زر Esc.
متى قد لا ترغب في مشاركة الشاشة؟
رغم أهمية مشاركة الشاشة في جوجل ميت، هناك بعض الحالات التي قد يكون من الأفضل فيها عدم مشاركة شاشتك:
1. إذا كان الاجتماع لا يستدعي مشاركة الشاشة
بعض الاجتماعات تركز على المناقشات الصوتية أو العروض التقديمية التي لا تحتاج إلى مشاركة الشاشة. لذا، قبل تفعيل المشاركة، تأكد من ضرورة ذلك.
2. عند وجود معلومات سرية على شاشتك
إذا كنت تعرض مستندات حساسة أو معلومات خاصة، فمن الأفضل تجنب مشاركة الشاشة أو التأكد من مشاركة نافذة معينة فقط دون عرض سطح المكتب بالكامل.
3. عند المشاركة في اجتماعات يديرها بائعون خارجيون
إذا كنت تحضر اجتماعًا تنظمه شركة خارجية أو بائع منتج، فقد يكون من الأفضل عدم مشاركة شاشتك لتجنب الكشف عن معلومات داخلية غير مخصصة لهم.
4. عند العمل على مشروع غير مكتمل
إذا كنت تعمل على مشروع لم يكتمل بعد، فقد يكون من الأفضل عدم مشاركته مع الآخرين حتى يكون جاهزًا للإعلان عنه.
5. إذا كان جهاز الكمبيوتر يعمل ببطء
مشاركة الشاشة قد تستهلك موارد الجهاز، مما يؤدي إلى بطء الأداء. لذا، إذا كان جهازك يعاني من مشاكل في السرعة، قد يكون من الأفضل تجنب المشاركة.
أفضل الممارسات لمشاركة الشاشة بفعالية
- تحقق مما تشاركه مسبقًا: تأكد من عدم وجود نوافذ أو معلومات غير مرغوب بها قبل بدء المشاركة.
- استخدم خيار "مشاركة نافذة" بدلاً من مشاركة الشاشة بالكامل: يساعد ذلك في تقليل التشتيت وضمان الخصوصية.
- قم بإيقاف الإشعارات أثناء مشاركة الشاشة: لتجنب عرض أي رسائل غير مرغوب فيها أمام الآخرين.
- تحقق من سرعة الإنترنت لديك: لتجنب التقطعات أثناء مشاركة الشاشة.
اقرأ أيضًا: شرح برنامج Google Duo بعد دمجه مع جوجل Meet
خاتمة
تُعد مشاركة الشاشة في جوجل ميت أداة قوية تعزز تجربة التعلم والعمل عن بُعد، ولكن من المهم استخدامها بحذر وذكاء لضمان الخصوصية والأمان. باتباع النصائح والإرشادات المذكورة أعلاه، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة مع الحفاظ على تجربة استخدام سلسة وفعالة.
